أهمية تقنية نظام تحليل الوظيفة:
يساعد ألتحليل الوظيفي على التفكير في المشكلة بطريقه موضوعية وفي تحديد نطاق المشروع من خلال إظهار العلاقات المنطقية بين الوظائف. يتيح إلى تنظيم الوظائف في منطق الوظيفة ، وهو رسم تخطيطي للمشاركين لتحديد جميع الوظائف المطلوبة من مشاكل و حلول.
يمكن استخدام مخطط (FAST) (Function Analysis System Technique ) للتحقق مما إذا كانت الحلول المقترحة تحقق احتياجات المشروع ولتوضيح كيفية تحديد الوظائف غير الضرورية أو المكررة أو المفقودة. مخطط FAST هومخطط تدفق مكونات المشروع تحت الدراسة او باسلوب آخر خارطة الطريق للوصول الى الهدف.
اسلوب العمل:
1- تعريف المشكله :يُطلب من احد المشاركين القاء كلمه لشرح المشكله التي يرجى حلها.مثلاً محل تجاري في ازمة ماليه، وهنا يتكلم عن الاحداث والمحاولات التي صنعتها الاداره لحل هذه المشكله من دون جدوى . قد تكون المشكله في مجالات اخرى سياسيه صناعيه صحيه اجتماعيه وووو.
1.1- الدكتور صباح فخري - يلقي كلمه عن تحليل الوظيفة
2- تعريف الهدف المنشود : كمياً، زمنياً، ونطاق العمل.في هذا العمل النموذجي نعرّف الهدف ب " زيادة المبيعات / الكسب" .
3- تقسيم الموضوع وابتكار الحلول : هنا يعمل الافراد المشاركة على تحليل الموضوع تحت الدراسه وتعريف كل مشكلة عملية او اداة موجودة وتستعمل في الوقت الحالي وتسميتها باسمها الوظيفي الذي يتلخص ب "ما هي وظيفة هذا الشيئ؟" ويلقب هذا الاسم "بوظيفة ماذا"، ثم نعرّف اسلوب تغيير هذه الوظيفة من اجل الاتجاه نحو الهدف المنشود، ونسميه باسمه الوظيفي الذي يتلخص ب "كيف نغيّرهذه الوظيفة؟" ويلقب هذا الاسم "بوظيفة كيف".
4- المخطط النموذجي لتحليل الوظيفة
4.1- تفسير المخطط النموذجي : نجد في المربع الاول "ماذا"
| زيادة المبيعات / الكسب |
وفي اسفله عدة مربعات اجابة اسؤال "كيف" نفعل ذلك، احداها كمثال:
| جذب المستخدمين |
في المرحاة التالية، اعتبرنا "جذب المستخدمين" "ماذا" ووضعنا ثلاثة اجوبه "كيف"
| إعادة تصميم التعبئة والتغليف | زيادة الإعلان | توسيع الطرح | |||||||||||||||||||
نثابر في هذا العمل حتى تحقيق الهدف المنشود
ملاحظه: هذا المخطط يسمى ايضاً مخطط كيف ولماذا حيث نجد هذه الاجوبه في الهبوط اوالصعود
5- طريقة العمل:املاء الاستمارة التالية على النهج التالي:
5.1-ابتكار الوظائف المتعلقة في المشروع تحت الدراسة. وتقديمها في الحقل الاول الواحده تلو الاخرى ، وممكن تكملة التقديم لاحقاً إذا لزم الامر، ستحفظ المعلومات في الحقل الثاني والثالث والرابع
5.2- ربط وظائف لماذا (الحقل الثاني) مع وظائف كيف (الحقل الثالث). وذلك باختيار "وظيفة لماذا" بطريقة منهجية و كل "وظيفة كيف" المتعلقه بها،وتقديمهم سوية .